2、操作步骤。现在打开MS WORD,单击菜单→视图→自动图文集,选择它,这时word上应该增加自动图文集工具条。
Xujiajin注:此时的“新建”是灰色的,是不可用的(disabled)。
3、键入要插入的码,把它高亮化,单击自动图文集→新建→键入该码的名称,最好使用汉语,且意义明显的名称。比如使用“拼写错误”就比“fm1”这个名称容易看懂。为了查找方便,最好把自动图文集中原有的所有内容全部删除Error1。
Xujiajin注:注意请点击“自动图文集工具条”最左端的
按钮,然后才可以键入自己的码,比如Error1、然后“添加”即可。
或者在当前状态下,在文档正文中键入要插入的码,比如Error1,然后将其选中。这种做法跟上面的做法效果一样。
现在比较起来这种做法同用宏的方法的差别在于宏可以一次完成两步或多步的操作。比如我们可以给被标记内容同时标上开始标记和结束标记。
Xujiajin注:此时的“新建”是灰色的,是不可用的(disabled)。
3、键入要插入的码,把它高亮化,单击自动图文集→新建→键入该码的名称,最好使用汉语,且意义明显的名称。比如使用“拼写错误”就比“fm1”这个名称容易看懂。为了查找方便,最好把自动图文集中原有的所有内容全部删除Error1。
Xujiajin注:注意请点击“自动图文集工具条”最左端的
或者在当前状态下,在文档正文中键入要插入的码,比如Error1,然后将其选中。这种做法跟上面的做法效果一样。
现在比较起来这种做法同用宏的方法的差别在于宏可以一次完成两步或多步的操作。比如我们可以给被标记内容同时标上开始标记和结束标记。