Upon Dr Xu Jiajin's suggestion, I post the following for share. Hope it might help a little.
用MS WORD制作机助附码工具
李文中
1、附码方案及码集。假定你已准备好了一套标注方案（该方案可以基于自己的理论框架设定，也可以来自对语料的先导研究），包括名称及对应的码，如[fm1]表示拼写错误。设计的码既可以很复杂，也可以很简洁，主要根据自己的需要来做。设计好的标注方案叫“码集”（tagset），设计前最好进行先导分析，设计好后做试验性附码（trial tagging），确认无误后再正式附码。另外，对每个码对应的意义及附码格式、出现的难题及解决方案、以及每次修改和讨论，都要随时书面记录下来（documentation），以备回查。最后，对附码操作阶段所有技术环节，如文件格式、标注位置、样例、正字、符号、以及文件名称等，都要做出严格规定，确保单个附码者的前后一致以及多个附码者之间的一致。对于团队工作，这一点尤其重要。如果你设计的码很多，你可能需要把这些码分成几个大类，如形态错误、动词错误、名词错误、句法错误等。制作机助赋码工具的目的，是避免手工输入时出错，再就是减少记忆负担和查询。比如你设计了50种码，而每一个码都有其对应的意义，记忆起来就非常麻烦。
要达到的目的就是，输入标注时最好不去记忆那些对应码，只明白对应的意义就行；也不要每次重复手工输入每个码。如输入拼写错误标记，不必记[fm1]这个码，而只要知道有“拼写错误”，让电脑自动插入。
2、操作步骤。现在打开MS WORD， 单击菜单→视图→自动图文集，选择它，这时word上应该增加自动图文集工具条。
3、键入要插入的码，把它高亮化，单击自动图文集→新建→键入该码的名称，最好使用汉语，且意义明显的名称。比如使用“拼写错误”就比“fm1”这个名称容易看懂。为了查找方便，最好把自动图文集中原有的所有内容全部删除。
4、重复步骤3，直到把所有的编码都做成自动图文集。
5、单击菜单工具→自定义→工具栏→新建，这样一个新的工具栏出现在视窗，可命名为“我的标记栏”。
6、单击命令→新菜单→在右窗口把新菜单拖到新建的工具栏上，双击新菜单，在名称一栏输入你的分类名称，如形态错误，该名称不对应任何码，仅起分类作用。
7、重复步骤6，直到把所有的分类都做成空菜单，放在新建的工具条上。
8、单击命令→自动图文集→在右边窗口找你做好的标记名称，找到后按类别拖到相应的菜单里。
9、重复步骤8，直到所有的标记码都被放在菜单中。
10、关闭自定义，这时的菜单已经可以使用了。不用这个工具栏时，可在视图→工具栏中去掉该栏选项。
附码工具栏做好后，会被自动保存到模板文件normal.dot中。需要与他人共享该工具时，只需把该模板文件拷贝到word文件夹相应位置，替代原来的模板文件即可。
用MS WORD制作机助附码工具
李文中
1、附码方案及码集。假定你已准备好了一套标注方案（该方案可以基于自己的理论框架设定，也可以来自对语料的先导研究），包括名称及对应的码，如[fm1]表示拼写错误。设计的码既可以很复杂，也可以很简洁，主要根据自己的需要来做。设计好的标注方案叫“码集”（tagset），设计前最好进行先导分析，设计好后做试验性附码（trial tagging），确认无误后再正式附码。另外，对每个码对应的意义及附码格式、出现的难题及解决方案、以及每次修改和讨论，都要随时书面记录下来（documentation），以备回查。最后，对附码操作阶段所有技术环节，如文件格式、标注位置、样例、正字、符号、以及文件名称等，都要做出严格规定，确保单个附码者的前后一致以及多个附码者之间的一致。对于团队工作，这一点尤其重要。如果你设计的码很多，你可能需要把这些码分成几个大类，如形态错误、动词错误、名词错误、句法错误等。制作机助赋码工具的目的，是避免手工输入时出错，再就是减少记忆负担和查询。比如你设计了50种码，而每一个码都有其对应的意义，记忆起来就非常麻烦。
要达到的目的就是，输入标注时最好不去记忆那些对应码，只明白对应的意义就行；也不要每次重复手工输入每个码。如输入拼写错误标记，不必记[fm1]这个码，而只要知道有“拼写错误”，让电脑自动插入。
2、操作步骤。现在打开MS WORD， 单击菜单→视图→自动图文集，选择它，这时word上应该增加自动图文集工具条。
3、键入要插入的码，把它高亮化，单击自动图文集→新建→键入该码的名称，最好使用汉语，且意义明显的名称。比如使用“拼写错误”就比“fm1”这个名称容易看懂。为了查找方便，最好把自动图文集中原有的所有内容全部删除。
4、重复步骤3，直到把所有的编码都做成自动图文集。
5、单击菜单工具→自定义→工具栏→新建，这样一个新的工具栏出现在视窗，可命名为“我的标记栏”。
6、单击命令→新菜单→在右窗口把新菜单拖到新建的工具栏上，双击新菜单，在名称一栏输入你的分类名称，如形态错误，该名称不对应任何码，仅起分类作用。
7、重复步骤6，直到把所有的分类都做成空菜单，放在新建的工具条上。
8、单击命令→自动图文集→在右边窗口找你做好的标记名称，找到后按类别拖到相应的菜单里。
9、重复步骤8，直到所有的标记码都被放在菜单中。
10、关闭自定义，这时的菜单已经可以使用了。不用这个工具栏时，可在视图→工具栏中去掉该栏选项。
附码工具栏做好后，会被自动保存到模板文件normal.dot中。需要与他人共享该工具时，只需把该模板文件拷贝到word文件夹相应位置，替代原来的模板文件即可。
